GEA Consultores Ambientales realiza Auditorías Ambientales para la establecer las condiciones ambientales de la organización, su performance actual y pasivos ambientales preexistentes.

Las Auditorías Ambientales son revisiones que se hacen a las operaciones y los procesos de una empresa, para determinar el cumplimiento de sus requisitos ambientales aplicables.

Alcance de la auditoría

El alcance de la auditoría describe la extensión y los límites de la auditoría en función de factores tales como la ubicación física y las actividades de la organización, así como la forma de informar los resultados.

El alcance de la auditoria es determinado por el cliente y el auditor y el auditado debe ser consultado al determinar su alcance. Cualquier cambio subsiguiente en el alcance de la auditoría debe ser acordado entre el cliente y el auditor jefe. Los recursos asignados a la auditoría deben ser suficientes para cumplir con el alcance previsto.

Plan de auditoría

GEA Concultores Ambientales diseña un Plan de Auditoría de forma flexible y que permita introducir cambios basados en la información reunida durante la auditoría, así como usar los recursos en forma eficaz, e incluye:

a) los objetivos y el alcance de la auditoría;
b) los criterios de auditoría;
c) la identificación de las unidades organizativas y funcionales del auditado, que serán auditadas;
d) la identificación de las funciones o personas poseen responsabilidades directas relativas al sistema de gestión ambiental;
e) la identificación de aquellos elementos del sistema ‘de gestión ambiental del auditado, que sean altamente prioritarios para la auditoría,
f) los procedimientos para auditar los elementos del sistema de gestión ambiental del auditado que sean adecuados a su organización;
g) el idioma de trabajo y del informe de la auditoría;
h) la identificación de los documentos de referencia;
i) el horario y la duración estimadas para las principales actividades de la auditoría;
j) las fechas y lugares en los que Se llevará a cabo la auditoría;.
k) la identificación de los miembros del equipo de auditoría;
l) el cronograma de las reuniones a celebrar con la Dirección del auditado;
m) los requisitos de confidencialídad;
n) el contenido y estructura del informe, la fecha estimada de emisión y de distribución de informe de la auditoría;
o) los requisitos para la retención de documentos.

El plan de la auditoría debe ser comunicado al cliente, a los miembros del equipo de auditoría y al auditado. El cliente debe revisar y aprobar el plan.

Si el auditado objetase alguna disposición de¡ plan de la auditoría, dichas objeciones deben ser informadas al auditor jefe y ser resueltas entre el auditor jefe, el auditado y el cliente, antes de la ejecución de la auditoría. Cualquier revisión del plan de auditoría debe ser acordado entre las partes concernientes antes o durante la realización de la auditoría.

Documentos de trabajo

Los documentos de trabajo necesarios para facilitar las investigaciones son:

a) formularios para documentar las evidencias y los hallazgos que respaldan la auditoría;
b) procedimientos y listas de verificación para evaluar elementos del ;
c) registros de reuniones.

Los documentos de trabajo se mantienen por lo menos hasta la finalización de la auditoría; aquellos documentos que contengan información confidencial o patentada serán protegidfos adecuadamente por los miembros del equipo de auditoría.

Recolección de la evidencia

La evidencia de auditoría se recolecta a través de entrevistas, examen de documentos y observación de actividades y condiciones.

Se registran no conformidades de los criterios de auditoría elegidos y se verifica la información reunida durante las entrevistas, con información de apoyo proveniente de otras fuentes independientes (observaciones, registros y resultados de mediciones).

Hallazgos de auditoría

GEA Consultores Ambientales revisa revisa toda evidencia de auditoría con el fin de determinar en qué puntos no se cumple con los criterios de auditoría.

El hallazgo ambiental de la auditoria  puede ser de cumplimiento o de gestión, el primero considerado como la desviación o incumplimiento de normas y/o procedimientos y el segundo definido como aquellos aspectos ambientales, causados por acción antrópica y que originan un detrimento del patrimonio natural, una afectación al equilibrio ecológico y/o disminución de la calidad de vida.

Reunión de cierre

Tras completar la fase de recolección de evidencias de auditoría y antes de preparar el informe de auditoría, el equipo de auditoría mantiene una reunión con la Dirección del auditado y con aquellos responsables de las funciones auditadas.

El objeto principal de esta reunión es presentar los hallazgos al auditado, de modo tal que ellos comprendan claramente y tomen conocimiento del fundamento real de los hallazgos de auditoría. Los temas acordados son organizados en un Informe de Auditoria.

Informe de auditoría

GEA Consultores Ambientales prepara el informe de auditoría bajo la dirección del auditor jefe, quien es responsable de que sea preciso y completo. Los temas a incluir en el informe de auditoría son aquellos establecidos en el plan de auditoría.

El informe de auditoría está fechado y firmado por el auditor jefe, contiene los hallazgos de la auditoría o un resumen de éstos y la referencia a las evidencias.

Contenido del informe final

a) Identificación de la organización auditada y del cliente;
b) Objetivos, el alcance y el plan de la auditoría acordados;
c) Criterios acordados, incluida una lista de los documentos de referencia;
d) Período cubierto por la auditoría y la(s) fecha(s) de realización de la auditoría;
e) Identificación de los representantes del auditado que participaron en la auditoría;
f) Identificación de los miembros del equipo de auditoría;
g) Declaración de la naturaleza confidencial del contenido del informe;
h) Lista de distribución del informe de auditoría;
i)  Conclusiones de la auditoría

Menú