Identificación y evaluación de los requisitos legales
Actualización de los requisitos legales aplicables a la organización. Diseño de herramientas y procedimientos para evaluar su cumplimiento en las actividades dentro del alcance del Sistema de Gestión.
Aspectos ambientales, peligros y riesgos laborales
Identificación y evaluación de aspectos ambientales y riesgos para los trabajadores, derivados de las actividades definidas por la organización.
Establecimiento de objetivos y metas
Una vez determinados los aspectos ambientales y riesgos laborales significativos, se establecen los objetivos de mejora del desempeño, en forma de metas medibles y cuantificables. Se comienza a trabajar en objetivos y metas concretas, que permitan medir la evolución del desempeño de la organización. Para ello de proponen programas de gestión, que requien la definición de recursos, responsabilidades y plazos para las actividades propuestas.
Documentación del SIG
Se integra la documentación existente (priorizando el análisis de los procedimientos), asegurando su adecuación y difusión a las partes interesadas (contratistas, proveedores, oficina).
Procedimientos y operaciones
Desarrollo de procedimientos, instrucciones y especificaciones operativas. Parte de esta documentación se encuentra aprobada y otra en borrador, pero toda en proceso de implementación en los establecimientos.
Respuestas de emergencia
Como parte de la documentación operativa, se elaboran y difundien los planes de respuesta ante emergencia, para situaciones identificadas y evaluadas, tanto en materia ambiental como de SySO.
Comunicaciones internas y externas
Se desarrolla un procedimiento de comunicaciones con el alcance a otras partes interesadas y comunidades del área de influencia de los establecimientos.
Capacitación
Se elabora un procedimiento para determinar las necesidades de capacitación del personal involucrado en el SIG. Se diseñan los contenidos asociados a actividades de inducción y capacitación del SIG
Monitoreo, inspección y mediciones
Se desarrolla un Plan de Monitoreo, se diseñan herramientas para que se pueda inspeccionar y evaluar los requisitos. Se coordinan actividades con los laboratorios y responsables de realizar análisis y mediciones
No conformidades
Se elabora un procedimiento para manejo de no conformidades para identificar desvíos y oportunidades de mejora respecto a los requisitos aplicables.
Auditorías internas
Se desarrollan auditorías internas previas para mejorar los resultados obtenidos. Es un requisito para el proceso de certificación ante las normas ISO 14001 y 45001 (ex OHSAS 18001)
Revisión por la Dirección
Se realiza y documenta una revisión de todo el SIG por parte de la Dirección.
