GEA Consultores Ambientales asesora para el diseño, el desarrollo, la implementación y el mantenimiento de Sistemas de Gestión Ambiental (ISO 14001), de Aseguramiento de la Calidad (ISO 9001), de Seguridad y Salud Ocupacional (ISO 45001).
Acompaña en todas las instancias de Auditoría Extrena necesarias para la certificación de la Organización:
Política Ambiental
Revisión y discusión de la Política Ambiental y de SySO, para mantener su adecuación a los cambios que surjan en la organización y al alcance del Sistema de Gestión. Definición de formas de difusión y manejo de la Política, tanto interna como externamente a la organización.
Identificación y evaluación de los requisitos legales
Actualización de los requisitos legales aplicables a la organización. Diseño de herramientas y procedimientos para evaluar su cumplimiento en las actividades dentro del alcance del Sistema de Gestión.
Aspectos ambientales, peligros y riesgos laborales
Identificación y evaluación de aspectos ambientales y riesgos para los trabajadores, derivados de las actividades definidas por la organización.
Establecimiento de objetivos y metas
Una vez determinados los aspectos ambientales y riesgos laborales significativos, se establecen los objetivos de mejora del desempeño, en forma de metas medibles y cuantificables. Se comienza a trabajar en objetivos y metas concretas, que permitan medir la evolución del desempeño de la organización. Para ello de proponen programas de gestión, que requien la definición de recursos, responsabilidades y plazos para las actividades propuestas.
Documentación del SIG
Se integra la documentación existente (priorizando el análisis de los procedimientos), asegurando su adecuación y difusión a las partes interesadas (contratistas, proveedores, oficina).
Procedimientos y operaciones
Desarrollo de procedimientos, instrucciones y especificaciones operativas. Parte de esta documentación se encuentra aprobada y otra en borrador, pero toda en proceso de implementación en los establecimientos.
Respuestas de emergencia
Como parte de la documentación operativa, se elaboran y difundien los planes de respuesta ante emergencia, para situaciones identificadas y evaluadas, tanto en materia ambiental como de SySO.
Comunicaciones internas y externas
Se desarrolla un procedimiento de comunicaciones con el alcance a otras partes interesadas y comunidades del área de influencia de los establecimientos.
Capacitación
Se elabora un procedimiento para determinar las necesidades de capacitación del personal involucrado en el SIG. Se diseñan los contenidos asociados a actividades de inducción y capacitación del SIG
Monitoreo, inspección y mediciones
Se desarrolla un Plan de Monitoreo, se diseñan herramientas para que se pueda inspeccionar y evaluar los requisitos. Se coordinan actividades con los laboratorios y responsables de realizar análisis y mediciones
No conformidades
Se elabora un procedimiento para manejo de no conformidades para identificar desvíos y oportunidades de mejora respecto a los requisitos aplicables.
Auditorías internas
Se desarrollan auditorías internas previas para mejorar los resultados obtenidos. Es un requisito para el proceso de certificación ante las normas ISO 14001 y 45001 (ex OHSAS 18001)
Revisión por la Dirección
Se realiza y documenta una revisión de todo el SIG por parte de la Dirección.
El Equipo Técnico de GEA Consultores Ambientales realiza reuniones periódicas con el Equipo Coordinador del SIG, con el objetivo de:
- Realizar entrevistas y reuniones con los responsables de cada proceso y actividades significativas (en materia ambiental y de SySO), de acuerdo a las exigencias del sistema.
- Desarrollar actividades de capacitación al personal involucrado
- Coordinación permanente de modo de establecer criterios para la evaluación de riesgos laborales, aspectos operativos, de capacitación y otros necesarios.
- Reuniones periódicas con la Dirección a los efectos de evaluar los resultados del desarrollo del SIG.
- Apoyo en la elaboración de toda la documentación necesaria para el SIG.
- Identificación y apoyo en búsqueda de requisitos legales
- Acompañamiento en la totalidad las auditorías del SIG.
- Visitas periódicas a la organización con el objetivo de avanzar en la implementación, revisión e inspección de los requisitos del SIG.